İhtiyacınız olan farklı işlerin tamamını Bulut Yönetim ile halledebilirsiniz. Muhasebe, Aidat takip, halkla ilişkiler, gecikmiş borçların takibi, iletişim (SMS, mektup, e-posta), kanuni takip ve raporlama modüllerini içeren tek bir yazılım kullanacaksınız. Özel bir ihtiyacınız yoksa başka bir yazılım kullanmanıza gerek yok.

Elbette! Bulut Yönetim profesyonel site yöneticilerinin hayatını çok kolaylaştırmaktadır. Tek bir kullanıcı adı ve şifre ile birden fazla siteyi kolaylıkla yönetebilirsiniz.

Bulut Yönetim bir muhasebe yazılımından beklediğiniz tüm çıktıları vermekle birlikte, minimum muhasebe bilgisi ile kullanılabilmektedir. Hiç muhasebe bilmeyen bir kullanıcı kısa bir eğitimden sonra sistemi kullanabilmekte ve bu kullanıcının girdiği bilgiler ile bir mali müşavir tüm ihtiyaç duyduğu raporları sistemden alabilmektedir.

Sistem tamamen otomatik çalışmaktadır. Aidatlar aylık olarak tahakkuk ettirilir, gecikme cezaları ise günlük olarak hesaplanır.

Bulut Yönetim’in birikmiş tecrübesi ile bir toplu yapı yönetiminin ihtiyaç duyabileceği tüm raporlar kullanıma hazır olarak gelmektedir. Siz raporu almak istediğinizde o rapor ile ilgili tüm bilgiler sistemden anında toplanır ve rapor size hazır olarak sunulur.

Herhangi bir raporu hazırlamak için Excel’e veya herhangi bir ofis yazılımına ihtiyacınız yok. Bununla birlikte isterseniz Bulut Yönetim’in hazır olan tüm raporlarını Excel’e aktarıp istediğiniz format ve görüntüyü verilebilirsiniz.

Bulut Yönetim, yazılıma girilen tüm detay bilgilerin tamamını ustaca kullanarak hem muhasebe ve finans yazılımlarından beklenilen mizan, bilanço, gelir tablosu gibi standart raporları hem de bundan çok daha fazlasını kullanıma hazır şekilde raporlar.

Evet. Yöneticiler, çalışanlar, sakinler ayrı yetkilerle programı kullanabilirler.

Son kullanıcılar istenilirse kendi kullanıcı adı ve şifreleri ile sistemde kendilerine açık olan ekranlara girebilir; kendi hesap ekstrelerini görebilir, talep/şikâyet girebilir, aidat ödemesi yapabilirler.

Kullandığımız altyapıda kredi kartı ile yapılan ödemeler teknolojinin sağladığı son güvenlik sistemleriyle yapılandırıldığından havale yapmak kadar güvenlidir. Üstelik kredi kartı ile ödeme yapmak çok daha kolay ve zahmetsizdir. İnternetten kredi kartı ile ödeme yaptığınızda kurum personeli dâhil kimse kart bilgilerinizi göremez ve ulaşamaz. Sitemiz şu anda dünya güvenlik standardı olan 128 bit şifreleme teknolojili SSL koruması kullanmaktadır. Bu standartlarda bilgileriniz gizli kalmakta ve 3. şahıslar tarafından erişilmesi mümkün olmamaktadır.

Site yönetiminin vereceği karara göre başkasının borcu görülebilir ya da görülemez. Bulut Yönetim her iki durum için de çözüm sunmaktadır. Daire ile ilişkili malik, kiracı gibi kişilerin isimleri ise hiçbir zaman açık olarak belirtilmez.

Sizin kullanıcı adı ve şifrenize sahip olmayan hiç kimse verilerinize ulaşamaz. Kullanılan bilişim sistemi en kabul görmüş güvenlik standartlarına sahiptir. Müşteri bilgileri sistemde birbirinden tamamen izole bir şekilde dünya standartlarındaki veri tabanlarında saklanır. Kötü amaçlı kişilere şifrenizi kaptırmadığınız takdirde herhangi bir risk taşımazsınız.

Hayır. Bulut Yönetim’de teknik altyapı bilgilerinizin tutarlılığı ve güvenliği üzerine kurulmuştur. Sürekli yapılan yedeklemeler ve yüksek sistem standartları sayesinde herhangi bir kayıp yaşamazsınız.

Bulut Yönetim’deki tüm bilgiler 3 dakikada bir otomatik olarak yedeklenmektedir. Bunun yanında bu yedekler ikinci bir yedekleme altyapısına da güvenli bir şekilde aktarılarak bilgilerin güvenliği daha da arttırılmaktadır.

Evet. Web tabanlı çalışan sistemimiz sayesinde istediğiniz her yerden sisteme ulaşabilir, ödemelerinizi ve borçlarınızı takip edebilir ve sitenizi yönetebilirsiniz. Bunun yanında e-posta ve SMS gibi fonksiyonları kullanarak daha mobil bir yönetim sistemine geçebilirsiniz.

Bulut Yönetim uygulaması web tabanlı çalıştığı için program sitenizdeki bağımsız bölüm sayısına bağlı olarak kiralama usulü ile lisanslanmaktadır. Bulut Yönetim’i kullanmaya başlamak için yüksek lisans yatırım maliyetlerine gerek yoktur.

Evet. Sitelerle yaptığımız sözleşmemizde herhangi bir kullanım taahhüdü bulunmamaktadır. Dolayısı ile istediğiniz zaman kullanmayı bırakabilirsiniz.

Hayır. Kurulum, barındırma, tüm yazılım güncellemeleri, bakım, destek ve eğitim bedelleri kullanım bedeline dâhildir. Dolayısı ile herhangi bir ek maliyetle karşılaşmaz, kullandığınız kadar ödersiniz.

Bulut teknolojisi bilişim teknolojilerinde sistemsel olarak gelinen en son noktadır. Alışılagelmiş sistemlere göre farkı hizmetin alındığı sunucunun organizasyon bünyesinde değil, kesintisiz, güvenli ve profesyonel hizmet veren bir bulut bilişim kurumu bünyesinde barındırılmasıdır. Bulut Yönetim yazılımı da bulut teknolojisi ile geliştirilmiş bir uygulamadır.

Bulut Yönetim olarak müşterilerimizin bilgilerinin gizliliğine çok önem veriyoruz. Bunun yanında sistemin performansı ve sürekli erişilebilirliği de çok önemli. Tüm bu ihtiyaçlar en verimli ve doğru haliyle bulut bilişim platformu ile sağlanıyor. Biz de bu sebeplerden dolayı bulut bilişimi tercih ettik.

Bulut Yönetim bulut bilişim teknolojisi üzerinde çalışır. Sizin sunucu almanıza ve barındırmanıza gerek olmaz. Yurtdışındaki veri merkezlerinde barındırılan Bulut Yönetim sunucuları kesintisiz olarak hizmet vermektedir.

Evet. Sistemimiz web tabanlı çalışmakta ve bu şekilde 7/24 istenilen her yerden güvenli bir şekilde erişim imkânı vermektedir.

İnternet kesintileri ile eskiye nazaran çok daha az karşılaşılmaktadır. Aynı elektrik kesintilerinde olduğu gibi internet kesintileri için de yedekleme sistemleri kurmak mümkündür. Örnek olarak yedekte hazır olarak bekletilen bir GSM modem (Turkcell, AVEA veya Vodafone gibi bir servis sağlayıcıdan alınmış) ile beklenmedik bir internet problemi anında işlemler kesintiye uğramadan devam edebilir.

Çok kolay. Eski sisteminizin verileri ile Bulut Yönetim üzerinde tanımlamaları yapıyoruz. Dolayısı ile herhangi bir kesinti yaşamadan işlemlerinize Bulut Yönetim farkı ile devam ediyorsunuz.

Daireleri ve kişileri sisteme kayıt ettikten sonra her daireye sistem tarafından otomatik olarak işlenen aidat borcunu sanal POS, manuel POS, banka yolu ile veya nakit olarak tahsil edebilir ve kaydedebilirsiniz. Ayrıca üyelerinizden aidat tahsilatı için aldığınız çek ve senetleri de sisteme tanımlayabilir, muhasebenizde gösterebilir ve takibini yapabilirsiniz. Eğer sitenizde ya da binanızda aidat bedeli sabit değil ise ve gelen faturalar üyelerin kullanımına göre paylaştırılıyor ise üyelerden her ay farklı aidat toplamanız mümkündür.

Hayır. İlgili daire hesabında borç gözükmez. Yeni kiracı/malik gelmesi halinde yeni kiracı/malike özel aidat takibini baştan başlatabilir ve eski kiracı/malik borç takibini de sürdürebilirsiniz. Fakat aynı dairenin hem normal borcu hem de takip borcunun olduğu bütün tahsilat ekranlarında uyarı olarak gösterilir.

Sistemden aidatını geciktirmiş veya ödememiş kişileri tespit edip bu kişilere e-posta ve SMS gibi araçları kullanarak hatırlatmalarınızı yapabilirsiniz. Sisteme gecikme cezası hesaplamasını söylemişseniz sistem otomatik olarak bu cezaları borçluya yansıtır.

Sistem, istenilen aidat borçlandırmasını her ayın ilk günü otomatik olarak tahakkuk ettirir. Bu özellik istenirse kullanıcı tarafından da takip edilebilir. Sitenizde farklı daire tiplerine göre farklı aidat takibi yapabilir ya da dükkân gibi farklı yapılara farklı aidat belirleyebilirsiniz. Zaman içinde aidatlarda yapılacak değişiklikler tarihçe ile tutulduğundan eski aidat bilgilerine kolaylıkla ulaşabilirsiniz.

Sistemdeki ceza oranı parametrik tanımlanabilmektedir.

Sisteme ilk kayıt yaparken eski borcu bulunan kişileri borçlarıyla birlikte kaydetmeniz mümkündür. Bu sayede eski verilerinizi de sistemimize güvenli bir şekilde taşımış olursunuz.

Aidat dışında da kişilere borçlandırma yapılabilmekte ve sistemden takip edilebilmektedir.

Sadece bir banka ile sanal POS anlaşması yaparak online tahsilat modülünü kullanmaya başlayabilirsiniz.

Bulut Yönetim üzerinden yapılan online tahsilatlar otomatik olarak muhasebeleşir ve doğrudan ilgili daire hesabının borcundan düşer. Sizin herhangi bir işlem yapmanıza gerek kalmaz.

Hayır. Bulut Yönetim üzerinden yapılan tüm online tahsilat işlemleri doğrudan sizin sanal POS hesabınıza geçer, bize komisyon ödemezsiniz.

Evet. Bulut Yönetim online tahsilat ekranı sizin kurumsal kimliğiniz ile yönetiminizin web sitesi üzerinden kullanıcılarınızdan tahsilat yapabilir.

Bulut Yönetim online tahsilat ekranından herhangi bir bağımsız bölüm ile ilgili tüm projelere ait borçlar ayrı ayrı kalemler halinde listelenir. Yapılan tahsilatın hangi borca ait olduğu kullanıcı tarafından seçildiği için herhangi bir karışıklık olmaz.

Aylık ve yıllık giriş imkânı veren bütçe oluşturma seçeneği ile siteye yapacağınız yatırımları kontrol edebilir, m2 ve eşit bazlı ayrımlarla finansman yapınızı daha sistematik bir planlamayla takip edebilirsiniz.

Toplu yapı yönetimleri aidat projesi dışında birçok proje yapmaktadır. Bu projelerin bütçelerini ve takip hesaplarını ayrı ayrı tanımlayıp takip etmek mümkündür.

Evet. Tüm bütçe kalemlerinizin güncel durumlarını kontrol eder, öngörülen bütçeye göre gerçekleşen durumları anlık olarak görebilir, bu bütçe kaleminde yapacağınız sonraki harcamaları buna göre şekillendirebilirsiniz.

Hayır. Sistem arka planda tek düzen hesap planına uygun kayıtlar yapmaktadır. Bu sayede bütün resmi işler için gerekli olan rapor ve defter dökümleri kolayca alınabilir.

Evet. Varlık türleri ayrımını yaparak (taşıt, demirbaş, arsa vb.) her türlü varlıklarınızın takibini, alım ve satım işlemlerinizi sistem üzerine kaydedebilir, hesaplarınızla entegre edebilirsiniz.

Her türlü varlık alım-satım, gider ödemesi, vadeli gider veya diğer ödemeleri kayıt altına alabilir ve sistemden takip edebilirsiniz. Tüm faturalarınızı da kaydedip takibini gerçekleştirebilirsiniz.

Banka hesapları, POS hesapları, cari hesaplar, aidat hesapları ve maaş hesaplarını sisteme entegre ederek finansal kayıtlarınızı tutabilir, bu sayede tek elden bütün hesaplarınızı kontrol edebilirsiniz. Ayrıca site aidatı gibi olağan gelirler dışında hesabınıza gelecek her türlü gelirlerinizi kaydedebilir, kasalar veya hesaplar arasında transfer (virman) yapabilir, hesaplarınızın ve kasalarınızın raporlarını ayrı ayrı alabilirsiniz. Ayrıca üyelerin talep etmesi halinde hesap özetlerini de kolayca verebilirsiniz.

Evet. Tanımlanan dairelere ev sahibi, kiracı ya da hane sakini (eş, çocuk, anne, baba, görevli, vb.) olarak site ya da binanızda yaşayan kişileri ve kişisel bilgilerini (ad, soyadı, doğum tarihi vb.) kaydedebilirsiniz. Bu sayede bu kişiler üzerinde yapılan işlemleri otomatik olarak daire tanımlı gerçekleştirebilirsiniz. Bunun yanında detaylı evcil hayvan ve araç bilgileri gibi birçok ilave bilgiyi de kaydedebilirsiniz.

Hayır. Sistem bu bilgileri tarihe bağlı olarak tuttuğundan herhangi bir zamandaki malik, kiracı, sakin bilgisine ulaşabilirsiniz.

Evet. Eğer yönetiminizde farklı daire tipleri mevcut ise bu daireleri tipine göre farklı kategorilere ayırabilir ve bu kategoriler üzerinden işlemlerinizi gerçekleştirebilirsiniz.

Elbette. Tüm malik ve kiracılara sistemden otomatik olarak alınmış güncel borç tutarlarını kendi isimleri ile hitap ederek SMS ve e-posta ile toplu olarak istediğiniz zaman gönderebilirsiniz.

Tabii ki. İstediğiniz kadar SMS, e-posta hatta yazı şablonu hazırlayabilir, daire ile ilişkili kişinin adı, soyadı vb. gibi bilgileri de otomatik olarak kullanacak metinler oluşturabilirsiniz.

İletişim altyapısı üzerinden gönderilen tüm iletiler geriye yönelik olarak raporlanabilir.

Bulut Yönetim SMS hizmetini Türkiye’nin önde gelen bir SMS sağlayıcı firması ile olan entegrasyonu üzerinden sizlere vermektedir. İhtiyacınız olan miktarda SMS hakkını doğrudan ve taahhüt olmadan Bulut Yönetim ekranlarından sipariş edebilirsiniz.

Gelen tüm çağrılar için talep, öneri, şikâyet gibi gruplar oluşturabilir ve çağrıları bu gruplarda toplayabilirsiniz.

İş birimleriniz uygulamayı iş takibi için kullanabilir, işleri yönetip ilgili personele atayabilirler.

Tüm birimler istedikleri kadar grup oluşturup işlerini kendileri sınıflandırabilirler.

Sistemdeki çağrıların tüm aşamalarında istenirse çağrı sahibine SMS veya e-posta yoluyla bildirim yapılabilir.

Çalışan performansı iş raporları ile birlikte dönemsel olarak kontrol edilebilir.

İstediğiniz borç limitine göre düzenleyeceğiniz şablonu esas alarak borcunu ödemeyen daireye SMS, e-posta veya yazı ile ihtar gönderebilirsiniz. Hatta icra işlemleri başlatmadan önce birkaç kere ihtar göndermek mümkündür. Böylece tarihe bağlı olarak bu ihtarları kayıt altına almış olursunuz.

Tüm kanuni takipler avukat hesabı ile birlikte çalışır. Her türlü masraf ve ödeme kayıtları avukatla problemli daire arasında işlem kaydı oluşturur. Böylelikle problemsiz olarak avukat hesabınızı tutabilirsiniz.

İhtarname, ödenmeyen aidat takibi, icmal listesi, ekstreler, otomatik gecikme cezası gibi işlemlerle hukuki mevzuata uygun çalışan Bulut Yönetim sayesinde yasal takiplerinizi kolaylıkla gerçekleştirebilirsiniz.

Hayır. Doğrudan sizin anlaşmalı olduğunuz ve Bulut Yönetim üzerinde entegrasyonu hazır bir bankanın size ait sanal POS’u ile tahsilat yapılır. Ödemeler doğrudan sizin hesabınıza yatar.

Eğer bir şekilde sanal POS kullanamıyorsanız tahsilatlarınızı banka sözleşmesine gerek olmadan PayU kanalı üzerinden Bulut Yönetim’e özel avantajlarla gerçekleştirebilirsiniz.

Sanal POS ile yapılan tüm tahsilatlar otomatik olarak ilgili dairenin alacak hesabına işlenir.